myDMScloud GmbH - Produkt (2024)

Einfach zu bedienende Fachlösungen

Ob Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großkonzern – ELO hat für jede Unternehmensgröße das passende Produkt, zugeschnitten auf Sie und Ihre Branche!

Dabei wächst das ELO ECM-System mit Ihrem Erfolg und lässt sich jederzeit an Ihre neuen Anforderungen anpassen.

Die myDMScloud basiert auf den erfolgreichen und einfach zu bedienenden Lösungen aus dem Hause ELO und bietet Ihnen die Leistung und Sicherheit eines ELOenterprise Systems bereits ab einem Arbeitsplatz an. myDMScloud ist eine moderne webbasierte ECM-Lösung mit welcher Sie direkt im Browser (Chrome, Firefox, Internet Explorer) Ihre Dokumente GoBD konform und revisionssicher archivieren können.

Darüber hinaus bieten unsere maßgeschneiderten Apps vorkonfigurierte und einfach zu bedienende Fachlösungen für typische Vorgänge im Unternehmen:

  • Elektronischer Rechnungseingang
  • Vertragsmanagement
  • Elektronische Personalakte
  • Rechnungsprüfung, -freigabe und Zahlung
  • E-Mail Archivierung
  • Schnittstellen zu ERP-Systemen
  • und viele mehr...

ELO for Mobile Devices

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Spezialisiert hat sich das Stuttgarter Unternehmen auf digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Bereiche. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt.

Mit ELO for Mobile Devices – der maßgeschneiderten ECM-App für iOS und Android – haben Sie vollen Zugriff auf Ihr ELO ECM-System per Smartphone oder Tablet und können ECM-Funktionen bequem unterwegs nutzen.

ELO Basis Funktionen


Login, Sprachen

Nach Ihrer Registrierung können Sie sofort mit der produktiven Nutzung beginnen. Eine lokale Installation der Software ist nicht erforderlich. Alles was Sie brauchen ist ein Web-Browser.

Am Anmeldedialog wählen Sie Ihr Archiv und die gewünschte Sprache.

Nach Eingabe Ihres Benutzernamens (i.d.R. Ihre E-Mail Adresse) und des Kennwortes sind Sie im ELO Archiv.

myELO Dashboard

Nach der Anmeldung sehen Sie

im Bereich „Mein ELO“ Ihr persönliches Dashboard mit allen wichtigen und aktuellen Informationen:

  • Dokumente im Posteingang
  • Wiedervorlagen
  • ELO Feed mit abonnierten Einträgen

Diese Startseite können Sie ganz einfach individuell anpassen um z.B. direkt zu Ihren wichtigsten Archivordnern zu springen.

Oberfläche, Ablagestruktur

Der Archivbereich ist übersichtlich strukturiert, eindeutige Symbole erleichtern die Orientierung in der Baumstruktur. Sobald Sie einen Eintrag, z.B. ein Dokument, auswählen sehen Sie ein Formular mit den wichtigsten Informationen (Verschlagwortung) und natürlich auch das Dokument selbst.


Neben den üblichen PDF Dokumenten können Sie auch praktisch jedes andere Format (z.B. Bilder, Videos, E-Mails, Office-Dokumente, etc.) in ELO ablegen.

Versionierung

Auf Wunsch können Sie zu jedem Dokument per drag & drop oder über einen Check-out / Check-in Vorgang neue Versionen erstellen.

Jede Version kann mit einem individuellen Kommentar beschrieben werden.


Zugriffsrechte

ELO unterstützt eine sehr flexible und sichere Konfiguration der Berechtigungen und unterscheidet dabei nach rein lesendem Zugriff bzw. dem Recht zu Bearbeiten und ggf. auch zu Löschen.

Sämtliche Einstellungen können Rollen bzw. Gruppen bezogen vergeben und einfach vererbt werden.


ELO iSearch, Volltext

Suchen und finden ist in ELO so einfach wie in Google. Nach Eingabe eines Suchbegriffes werden erste Treffer angezeigt, diese können nach Typ, Verschlagwortung, Datum, Anwender, etc. gefiltert und sortiert werden.

Neben den vergebenen Indexmerkmalen wird parallel auch eine Volltext-Suche durchgeführt um auf einzelne Begriffe des gesamten Dokumentes zugreifen zu können.


Wiedervorlage / Workflow

ELO unterstützt Sie mit vielen nützlichen Komponenten bei der Zusammenarbeit direkt am Dokument. Wiedervorlagen zu bestimmten Terminen direkt beim Anwender erleichtern die Arbeit.


Mit dem ELO Workflow steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse Abteilung übergreifend und sorgen für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung.


Mobiler Zugriff

Mit ELO for Mobile Devices – der maßgeschneiderten ECM-App für iOS und Android – haben Sie vollen Zugriff auf Ihr ELO ECM-System per Smartphone oder Tablet und können ECM-Funktionen bequem unterwegs nutzen.

Mit ELO QuickScan können Sie auch mobil Dokumente erfassen und direkt in den zentralen oder persönlichen Posteingang übertragen.

Zusatzfunktionen myDMScloud

Über zahlreiche einfach zu bedienende Apps erweitert myDMScloud die Basis Funktionen von ELO um spezifische Fachanwendungen.

Eine kleine Auswahl finden Sie unten. Die vollständige Übersicht der verfügbaren Apps (Basis, Zusatz, Manager) ist über die Navigation erreichbar.


Adressen & Kontakte

Erfassen Sie alle wichtigen Adressen (Kunden, Lieferanten, Interessenten) direkt in ELO. Ordnen Sie Kontakte und Notizen, Erfassen Sie Dokumente zu Adressen.

Alle Adressen lassen sich in den anderen myDMScloud Apps sofort verwenden um z.B. schnell und präzise kaufmännische Dokumente zu archivieren.


Zentraler Posteingang

Binden Sie Ihren Kopierer (MFP) direkt an myDMScloud an, scannen Sie z.B. eingehende Rechnungen oder Bestellungen und senden diese

per E-Mail direkt an Ihren zentralen Posteingang Ordner.

Von dort können Sie jedes Dokument Dialog gesteuert archivieren und so automatisch elektronische Kunden- und Lieferantenakten aufbauen.


Kaufmann

Mit der Kaufmann App erledigen Sie Ihre gesamte kaufmännische Ablage

im Handumdrehen.

Durch Nutzung der erfassten Adressen können alle Dokumente mit Kunden oder Lieferanten Bezug schnell und einfach archiviert werden.

Die elektronischen Akten werden automatisch erstellt.

Die Ablage von Dokumenten der Buchhaltung rundet die Funktionalität ab.


Integrierte Wiedervorlage

Über individuelle Einstellungen werden Sie an die Bearbeitung eines jeden Dokumentes erinnert.

Beim Erstellen einer Wiedervorlage legen Sie das Datum und den Anwender fest.

Die myDMScloud unterscheidet nach persönlichen Wiedervorlagen mit und ohne festen Termin sowie nach App bezogenen Fristen, z.b. für fällige Verträge.


Individuelle Checklisten

Legen Sie individuelle Checklisten, z.B. für die Organisation einer Ausstellung / Messe oder einer Feier an.

alle erledigten Teilaufgaben können Sie kennzeichnen, und so den Fortschritt der gesamten Aufgabe überwachen.

myDMScloud GmbH - Produkt (2024)
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Author: Trent Wehner

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Name: Trent Wehner

Birthday: 1993-03-14

Address: 872 Kevin Squares, New Codyville, AK 01785-0416

Phone: +18698800304764

Job: Senior Farming Developer

Hobby: Paintball, Calligraphy, Hunting, Flying disc, Lapidary, Rafting, Inline skating

Introduction: My name is Trent Wehner, I am a talented, brainy, zealous, light, funny, gleaming, attractive person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.